Ассоциация врачей-натуропатов

политика конфиденциальности

1 Введение

Мы являемся Ассоциацией врачей-натуропатов по адресу: Перси-Серкус, 25, Лондон, WC1X 9EU («Ассоциация АНП»). Ссылки на «мы», «наш» или «нас» означают ANP. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы о настоящей Политике конфиденциальности или хранящейся у нас информации о вас.

Настоящая политика конфиденциальности описывает, как ANP собирает, обрабатывает, хранит и передает ваши персональные данные как члена ANP («Член»). Мы являемся контролером ваших персональных данных. Это означает, что мы несем ответственность за решение о том, как мы собираем, храним и используем вашу персональную информацию.

Настоящая Политика конфиденциальности относится только к персональным данным, собираемым ANP через веб-сайт ANP, формы заявлений, электронные письма и телефонные звонки.

Настоящая Политика конфиденциальности подготовлена в соответствии с Законом о защите данных 2018 года, который реализует Общий регламент по защите данных (или иное законодательство Великобритании, призванное заменить или отменить его) («Законы о конфиденциальности данныхТермины, используемые в Политике конфиденциальности, имеют значения, указанные в Законах о конфиденциальности данных.

Вы можете связаться с нами по почте (по указанному выше адресу), по телефону: 0203 319 9315 или по электронной почте: info@theanp.ru

Пользователям следует помнить, что переход на другие веб-сайты по предоставленным ссылкам находится вне нашего контроля. Если они предоставляют персональные данные другим компаниям, политика конфиденциальности этих компаний определяет порядок использования этой информации, и Политика конфиденциальности ANP больше не применяется.

2. Назначение данных

Данные, которые мы собираем от участников, необходимы для предоставления профессиональных услуг участникам, общения с ними, а также для проверки и подтверждения легитимности заявок. Данные, хранящиеся в ANP, собираются во время подачи заявок участниками и включают в себя имя, домашний адрес, адрес клиники, адрес электронной почты, номер(а) телефона, адрес веб-сайта, сертификаты о квалификации и записи о непрерывном профессиональном развитии.

3. Раскрытие информации — обмен данными

Внешний обмен данными

Мы можем раскрыть вашу личную информацию (в том числе нашим доверенным третьим лицам, перечисленным ниже):

• Имя, адрес электронной почты и номер телефона передаются нашему внешнему регулирующему органу, Генеральному совету по натуропатии («ГНК») для целей регистрации практикующих специалистов в публичном реестре и подтверждения вашего статуса полностью квалифицированного, добровольно регулируемого практикующего специалиста (если вы являетесь членом GNC);
• Номера участников передаются Balens (нашему страховому брокеру в целях подтверждения данных о членстве и проверки законности заявителей на страхование); а также
• Имя, сведения о членстве и сведения о соответствующих квалификациях передаются по запросу от имени члена внешним компаниям, предоставляющим услуги практикующих специалистов для проверки заявлений о квалификации и статусе.

Внутренний обмен данными

Ваши персональные данные также могут быть раскрыты:

• Сотрудники АНП;
• Представители АНП;
• поставщики услуг, которых мы используем для предоставления различных аспектов наших услуг, таких как программное обеспечение для баз данных или электронной почты; а также
• внутренние администраторы для проверки платежей и возвратов.

4 ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы будем хранить ваши персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности. Информация о кандидатах, принятых или не принятых в ANP, хранится до трёх лет. Информация о кандидатах, которым было отказано в членстве, запрещено или иным образом исключено из Ассоциации, хранится для предотвращения их повторного доступа в Ассоциацию в целях обеспечения общественной безопасности.

Чтобы определить подходящий срок хранения ваших персональных данных, мы учтем объем, характер и конфиденциальность ваших персональных данных, потенциальный риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или раскрытия ваших персональных данных, цели, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и возможность достижения этих целей другими способами, а также применимые правовые требования.

В случае возникновения спора между нами мы сохраним ваши персональные данные в целях реагирования на этот спор и его урегулирования, и это может означать, что мы будем хранить ваши персональные данные дольше, чем указано выше.

5 Данные, специфичные для устройства

Через ваше устройство и браузер может собираться следующая информация:

5.1 IP-адрес вашего устройства (собирается и хранится в анонимном формате);

5.2 Ваш адрес электронной почты, включая имя и фамилию (если они указаны в адресе электронной почты);

5.3 Тип устройства (уникальные идентификаторы) и информация о браузере; а также

5.4 Географическое положение (только страна).

6. Данные цифрового журнала

Наши серверы автоматически регистрируют информацию, созданную с помощью нашего программного обеспечения. Данные включают в себя:

6.1 Ссылающийся домен;

6.2 Посещенные страницы;

6.3 Географическое положение (только страна);

6.4 Предпочтительный язык, используемый для отображения информации; и

6.5 Дата и время доступа к страницам или их создания.

7 Согласие

Членство в ANP является добровольным. При вступлении в ANP членам будет предложено дать согласие в заявлении на получение информации о деятельности ANP в виде информационных бюллетеней, обновлений нормативных актов, предстоящих семинаров, вебинаров, мероприятий, тренингов, специальных предложений и информации, относящейся к профессии. Такая информация будет отправляться членам в электронном виде только при наличии явного согласия на ее получение, которое может быть отозвано в любое время в соответствии с процедурой, изложенной ниже.

8. Отказ от участия

Механизмы отказа от подписки предусмотрены для всех рассылок и сообщений ANP. Пользователи могут отказаться от подписки в любое время, нажав кнопку «Отписаться» в нижней части письма или отправив запрос на отказ непосредственно в ANP.

9. Использование личной информации

Персональные данные, предоставленные ANP, будут использоваться для предоставления услуг нашим членам. Любая персональная информация, собранная ANP, будет использоваться ANP только в соответствии с действующим законодательством о конфиденциальности данных.

Кроме того, персональные данные могут быть использованы для статистического анализа. Для такого статистического анализа будут использоваться только анонимизированные персональные данные, чтобы: (a) отслеживать количество новых участников в месяц; и (b) для целей составления другой внутренней статистики.

Персональные данные будут собираться и обрабатываться ANP в следующих целях:

9.1 для обработки вашего членства;

9.2 Административные цели, включая подготовку счетов, добавление информации о вашем членстве в справочник практикующих специалистов на нашем веб-сайте и проверку вашей квалификации. Ваши данные будут общедоступны в нашем справочнике участников. Вы можете отказаться от использования справочника участников и сделать свои данные конфиденциальными, изменив настройки конфиденциальности в своей учетной записи. https://theanp.ru/account/privacy/

9.3 для проверки и подтверждения вашего заявления на страхование;

9.4 для проверки и подтверждения ваших прав на доступ к бесплатным и льготным предложениям внешних компаний (сведения о членстве не передаются внешним компаниям);

9.5 для проверки и подтверждения вашего статуса (по вашему запросу) внешним компаниям;

9.6 для обработки сертификатов CPD;

9.7 для регистрации вашего участия в мероприятиях АНП; и

9.8 регистрировать жалобы или проступки.

Обработка персональных данных для вышеуказанных целей может повлечь за собой предоставление информации сотрудникам, подрядчикам, агентам, профессиональным консультантам и регулирующим органам ANP.

Между ANP и такими сторонами существуют письменные соглашения о недопустимости дальнейшего раскрытия таких персональных данных.

10 Наша цель и правовая основа использования ваших персональных данных

11. Проверка, обновление и изменение вашей личной информации

Если в любое время пользователь захочет проверить, обновить или изменить свои персональные данные, он может написать по адресу:

Ассоциация врачей-натуропатов

25 Перси Серкус, Лондон WC1X 9EU

info@theanp.ru

0203 319 9315

Проверка, обновление или изменение персональных данных осуществляется в течение 10 рабочих дней.

12 Хранение персональных данных

Данные хранятся в защищённой, зашифрованной облачной базе данных. Платежи обрабатываются в соответствии с требованиями 12.9 PCI DSS v3.2 и в соответствии со стандартами безопасности PCI.

13 Обработка данных

Персональные и финансовые данные обрабатываются и обрабатываются через Amazon Web Services (AWS) — крупнейшего в мире поставщика облачных услуг, имеющего признанные сертификаты и аудиты PCI DSS Level 1, ISO 27001, FISMA Moderate, FedRAMP, HIPAA и аудиторские отчеты SOC 1, SOC 2 и SOC 3.

Все персональные данные полностью резервируются и хранятся в высоконадежных центрах обработки данных AWS с круглосуточным мониторингом инфраструктуры, с немедленным уведомлением и восстановлением в случае утечки данных.

PayPal используется для обработки платежей за членство и спонсорство. Все транзакции PayPal регулируются Политикой конфиденциальности PayPal. Все данные, обрабатываемые PayPal, защищены единым контроллером данных в административных целях.

14 файлов cookie

А «печенье» Файл cookie — это небольшой текстовый файл, который веб-сайт размещает на жёстком диске компьютера пользователя. Существует несколько типов файлов cookie, наиболее распространённые из которых часто называются «сеансовыми». Они используются для отслеживания информации, необходимой пользователю при переходе между страницами веб-сайта. Срок действия этих файлов cookie короткий и истекает через несколько минут после того, как пользователь покидает сайт.

Другие типы файлов cookie могут использоваться для отслеживания интернет-активности после того, как пользователь покинул веб-сайт. Они обычно спонсируются организациями, не связанными с посещаемым веб-сайтом, и известны как «сторонние» файлы cookie. Срок их действия обычно длительный, зачастую несколько месяцев. Они «собираются» и «обновляются» каждый раз, когда пользователь посещает страницу, на которой используется тот же или похожий файл cookie.

Google Аналитика

Мы используем Google Analytics для анализа вашего использования нашего веб-сайта. Google будет хранить, использовать и оценивать эту информацию для составления отчётов об активности на нашем веб-сайте. Используя наш веб-сайт и соглашаясь с настоящей политикой, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie в соответствии с условиями нашей политики. Google также самостоятельно выполняет ряд действий с вашими данными. Вы можете узнать о том, как Google использует ваши данные. здесьGoogle передаст ваши данные в США и, возможно, в другие страны. Вы можете узнать об этом и о том, как реализовать свои права в отношении такой передачи, здесьВы можете управлять тем, что Google делает с вашими данными, на Страница настроек рекламы Google. Google также предлагает плагины для браузера, блокирующие Google Analytics, которые вы можете загрузить здесь.

ANP использует безвредные, кратковременные «сеансовые» файлы cookie, чтобы определить, вошел ли пользователь веб-сайта в систему, где найти данные, которые можно использовать для предварительного заполнения частей онлайн-форм, а также для персонализации посещения веб-сайта пользователем.

Файлы cookie ANP не анализируют посещения других веб-сайтов или поисковые запросы, выполненные на веб-сайте ANP.

15 ANP использует технологию без файлов cookie, которая использует информацию интернет-протокола (IP), которой обмениваются в ходе обычной веб-активности, в сочетании с технологией улучшения данных для получения подробной аналитической информации. Ссылки на сторонние веб-сайты

Настоящая Политика конфиденциальности применяется исключительно к персональным данным, собираемым ANP, и не распространяется на сторонние веб-сайты.

ANP не несёт ответственности за политику конфиденциальности сторонних сайтов. ANP рекомендует пользователям ознакомиться с политикой конфиденциальности других сайтов перед регистрацией любых персональных данных.

16 Безопасность

ANP хранит ваши персональные данные в соответствии с положениями о безопасности законодательства Великобритании о защите данных.

Если у вас возникли вопросы по поводу безопасности, пожалуйста, свяжитесь с ANP по телефону 0203 319 9315.

17 Уведомление об изменениях

ANP уведомит всех пользователей о любых изменениях в своей Политике конфиденциальности. Если ANP решит изменить свою Политику конфиденциальности, она опубликует эти изменения на этой странице, чтобы вы всегда знали, как ANP использует ваши персональные данные.

18 Передача ваших персональных данных в другие страны

Мы никогда не будем передавать ваши персональные данные за пределы ЕЭЗ. Однако, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом о Google Analytics в нашей Раздел «Файлы cookie» настоящей политики использования персональных данных компанией Google.

19 Использование ваших персональных данных для автоматизированного принятия решений

Мы не принимаем никаких автоматизированных решений с использованием этой информации.

20 Ваши права на ваши данные

Законы о защите персональных данных предоставляют вам определённые права в отношении ваших данных, которые мы храним. Ниже представлен краткий обзор этих прав:

• За некоторыми исключениями, вы имеете право на получение копии ваших персональных данных, которые мы храним. Если эти данные предоставлены вами нам, вы имеете право получить их копию в общепринятом электронном формате и предоставить копии другим лицам по своему усмотрению. Доступ к вашим персональным данным, которые мы храним, предоставляется бесплатно, однако мы можем взимать разумную плату за дополнительные копии этих данных, помимо первой копии, исходя из наших административных расходов.
• Вы имеете право на исправление ваших персональных данных, которые мы храним, если они фактически неточны;
• В некоторых случаях вы имеете право на удаление ваших персональных данных, хранящихся у нас («право быть забытым»). Это право, как правило, недоступно, если у нас есть веские юридические основания для хранения данных (например, если мы обязаны это делать по закону);
• Вы имеете право потребовать от нас прекратить использование ваших персональных данных в маркетинговых целях. Вы можете воспользоваться этим правом, нажав на ссылку «Отписаться» в нижнем колонтитуле каждого нетранзакционного письма;
• В некоторых случаях вы также имеете право потребовать временного ограничения обработки ваших персональных данных. Например, если мы обрабатываем их на основании наших законных интересов, а вы оспариваете наше заключение о том, что наши интересы не нарушают ваши основные права и свободы.
• Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия, вы имеете право отозвать это согласие в любое время, и в этом случае мы прекратим обработку, если только у нас не появится иное законное основание для ее продолжения.
• Если вам необходимо связаться с нами по поводу любого из вышеперечисленных прав, пожалуйста, напишите нам по адресу info@theanp.ru. В целях защиты вас и других лиц мы можем потребовать от вас подтверждения личности, прежде чем вы воспользуетесь этими правами.
• Если вы недовольны тем, как мы обрабатываем ваши персональные данные, вы имеете право подать жалобу в местный орган по защите данных, которым в Великобритании является Управление комиссара по информации. Вы можете связаться с ним через веб-сайт по адресу http://ico.org.uk или вы можете связаться с ними по 0303 123 1113.